ここでは具体的にCMSでサイト更新はどのような流れで行われるのかを紹介したいと思います。
CMSを利用したサイト製作ではほとんどの製作作業をWebブラウザ上で行うことになります。
そして各フローで作業権限者を設定していれば、その権限の範囲内で作業を進めることができます。
もちろんサイト製作を行ったときに設定したカテゴリーやキーワードは、
自動的に関連するページに反映されます。
たいていの場合はサイトを更新する前に関連したページに関して、反映後のプレビューが表示されますので、
確認を行いながらサイトを製作することが可能になります。
本文テキストの入力は非常に簡単で、ワードのような書式編集を行うことが可能です。
またエクセルで作成した表も貼り付けることができます。
もちろん貼り付けるときにはHTMLなどの専門的な知識は必要ありませんので、
スムーズに作業を行えると思います。
なお、CMSではテキストを新規に入力するほかに、
今まで登録されているテキストデータを再利用することも可能です。
すべて文字を入力してサイトの更新用の文章を作ることができれば、プレビューで確認します。
プレビューで確認して問題がなければ、製作作業を完了させ、
作業完了したことを次の作業者に伝達されます。
このように次々と作業者に伝達されて、承認・更新となります。
サイトの更新作業を分業しても、流れ作業的に更新することができますので、
効率よく更新することができます。